申訴咨詢辦公室 (Traditional Chinese)
正當經營
本公司員工、客戶、供應商及其他合作夥伴共同享有一項資源,可協助其解決工作相關問題或疑慮,此即伊頓申訴咨詢辦公室。
申訴/咨詢專員獨立行使職權,其立場中立,申訴/咨詢內容完全保密且不留記錄,可協助當事人釐清疑慮性質與嚴重程度,衡量不同解決方案的利弊得失,並找到適當管道-進一步解問題。
是否要透過適當通報管道(例如各級管理部門、人力資源部門或伊頓全球道德辦公室)採取行動,完全由當事人決定。
申訴/咨詢專員只有在得到當事人的明確許可,才會採取行動。
申訴/咨詢專員將會
- 傾聽問題
- 對收到資訊保密
- 公平對待所有當事人
- 協助釐清疑慮
- 協助找出及評估解決方案
- 提供資訊與輔導
- 協助達成公平、公司價值與法律三贏的結果
- 提供非正式的調解與調停糾紛
- 發揮早期預警功能,洞悉職場問題的發展趨勢
- 找出變革措施,有效預防問題再度發生
申訴/咨詢專員不得
- 違反保密原則
- 有所偏頗
- 進行正式或深入的調查
- 決定政策
- 做管理決策
- 取代正式管道
- 作為伊頓公司的通報代理人
