Fazemos funcionar o que é importante*

Governança

A Eaton demonstra responsabilidade pelas práticas e desempenho de sustentabilidade nos mais altos níveis de governança

Sistemas e processos robustos

Reconhecemos que precisamos de sistemas e processos de governança robustos para garantir o cumprimento de nossa visão, metas financeiras e de ambição. 

Governança de sustentabilidade

A Eaton tem orgulho de contar com processos e controles internos rigorosos para gerenciar nosso desempenho em sustentabilidade. Vários desses comandos interligam pessoas e equipes de toda a empresa e contam com gerenciamento em cada nível da instituição. Nós convidamos você a expandir cada seção da tabela de governança abaixo, que apresenta nossa abordagem de governança e gestão para tópicos materiais e quem na Eaton é responsável por eles.

Integração do desempenho da sustentabilidade ao desempenho financeiro e fornecimento de incentivos

Comunicamos nosso desempenho ambiental, social e de governança (ESG) junto dos nossos relatórios financeiros anuais às nossas partes interessadas. Avaliamos nosso desempenho em relação às metas desenvolvidas anualmente pelo nosso Conselho de Liderança Sênior. Uma vez estabelecidas, comunicamos nossas metas em nossas unidades de negócios. Garantimos que essa comunicação passe por toda a nossa organização até nossos serviços de fabricação e outras operações dentro da empresa.

Atender e exceder nossas metas de sustentabilidade é essencial para o sucesso geral dos negócios. Para incentivar o progresso em nossos negócios, oferecemos incentivos para alcançar o alto desempenho. Nossa equipe de executivos corporativos recebe uma recompensa monetária quando atingimos nossas metas anuais de redução de emissões estabelecidas por nosso diretor executivo. 

 

Conselho administrativo

Nossa Diretoria é composta principalmente por diretores independentes, exceto pelo nosso presidente e vice-presidente. Os comitês de auditoria, remuneração e organização, finanças e governança são presididos por diretores independentes. A supervisão do comitê de governança inclui questões significativas de políticas públicas com relação aos nossos relacionamentos com acionistas, funcionários, clientes, concorrentes, fornecedores e as comunidades em que operamos, incluindo áreas como ética, conformidade, meio ambiente (incluindo mudança climática), saúde e segurança, e questões públicas e de assuntos comunitários.

Líderes sêniores

Sob a supervisão direta da Diretoria, riscos e oportunidades estratégicos, financeiros, operacionais, legais e de conformidade são continuamente avaliados no nível da empresa pelo Comitê de Liderança Sênior (Senior Leadership Committee , SLC) da Eaton, o comitê de gestão mais sênior dentro da corporação. 

Conselho executivo de sustentabilidade

O Conselho executivo de sustentabilidade da Eaton é presidido por nosso Presidente e Diretor executivo e inclui nossos Diretores de operações, Diretor financeiro, Diretor jurídico, Diretor de recursos humanos, Vice-Presidente executivo, Sistema de Negócios e Sustentabilidade da Eaton, Vice-Presidente sênior de relações com investidores e Vice-Presidente sênior de assuntos públicos e comunitários.  O Conselho executivo de sustentabilidade é responsável por desenvolver nossa estratégia e iniciativas de ESG e sustentabilidade. 

Inclusão e diversidade

Função de gestão e supervisão do conselho

Inclusão e diversidade são, principalmente, responsabilidade do nosso Conselho Global de Inclusão, composto pelos membros do Comitê de Liderança Sênior, liderando nossos esforços trabalhando com nossos quatro Conselhos Regionais de Inclusão. Os Conselhos Regionais de Inclusão são compostos por líderes de negócios de cada região que adaptam seus esforços à região em que trabalham. 

Os Conselhos Regionais de Inclusão se envolvem e apoiam o trabalho de nossos Grupos de Recursos de Inclusão da Eaton.

Nosso vice-presidente de Inclusão e Diversidade Global, que se reporta ao diretor de recursos humanos, lidera uma equipe que fornece orientação, experiência e coordenação para todos os nossos esforços de inclusão e diversidade. Essa equipe se reúne com o Conselho Global de Inclusão trimestralmente e com a Diretoria anualmente.

Todos os líderes são responsáveis por garantir que suas funções e organizações sejam inclusivas e diversificadas, e cada funcionário é responsável por criar um ambiente inclusivo.

Abordagem estratégica e gestão de riscos e oportunidades

O Conselho Global de Inclusão composto pelos membros do Comitê de Liderança Sênior, e os Conselhos Regionais de Inclusão aprovam e apoiam anualmente as prioridades globais de inclusão e diversidade. Os Conselhos Regionais de Inclusão determinam prioridades em suas respectivas regiões.

Todos os líderes usam ferramentas globais e regionais de inclusão e diversidade para garantir que suas funções e organizações sejam inclusivas e diversificadas.

Os ERGs de inclusão fornecem suporte em toda a empresa e no nível da unidade para atrair, reter e desenvolver talentos em apoio às metas de negócios. Todos os membros do Conselho Global de Inclusão são patrocinadores executivos de um iERG.

Uso de métricas ou metas para avaliar e gerenciar riscos e oportunidades relacionados a tópicos

O Conselho Global de Inclusão da Eaton, composto pelos membros do Comitê de Liderança Sênior, desenvolve metas para inclusão e diversidade.

Os Conselhos Regionais de Inclusão são responsáveis pela execução das metas globais e pela definição de metas regionais para medir o progresso das prioridades regionais.

Todos os líderes determinam metas e objetivos específicos para sua função ou organização, com base em prioridades de alto nível determinadas pelo Comitê de Liderança Sênior e Conselhos Regionais de Inclusão. Isso inclui metas de inclusão baseadas em ações, que fazem parte das metas de desempenho para líderes.

Como avaliamos e monitoramos o progresso

Para melhorar continuamente nosso programa, os Conselhos Regionais de Inclusão e todos os líderes coletam feedback sobre oportunidades de melhoria na criação de uma cultura mais inclusiva.

Iniciativas bem-sucedidas desenvolvidas pelos ERGs ou Conselhos Regionais de Inclusão podem ser encaminhadas para o Conselho Global de Inclusão de nível corporativo para consideração como uma melhor prática para piloto em outras áreas ou em toda a empresa.

O Conselho Global de Inclusão, composto pelos membros do Comitê de Liderança Sênior, reúne-se trimestralmente e analisa a atualização anual de progresso da equipe de & Diversidade de Inclusão Global, que inclui métricas de representação, métricas de iERG e outras medidas de progresso, como pesquisas de funcionários e de saída.

A cada trimestre, um de cada um dos quatro Conselhos Regionais de Inclusão apresenta suas realizações e progresso para o Conselho Global de Inclusão.

Anualmente, o vice-presidente de inclusão e diversidade, que lidera a equipe global de inclusão e diversidade e se reporta a um membro do Comitê de Liderança Sênior, relata o progresso para a Diretoria, incluindo representação de diversidade, participação e projetos de iERG, e progresso em iniciativas e programas de I&D.  

Gestão de talentos

Função de gestão e supervisão do conselho

O desenvolvimento de talentos é responsabilidade dos gerentes de pessoas, com a estratégia sendo a principal responsabilidade do vice-presidente executivo/diretor de recursos humanos (Chief Human Resources Officer, CHRO).

Nosso Centro de Excelência Global de Aprendizagem e Talentos (COE) aconselha os líderes sobre a atração, o envolvimento e o desenvolvimento dos funcionários.

Nosso COE de Recompensas Totais Globais desenvolve programas de remuneração e benefícios que são parte integrante da atração, envolvimento e retenção de funcionários.

Os líderes de CHRO e COE se reúnem regularmente com o Comitê de Organização de Remuneração do Conselho sobre talentos e recompensas totais e com a Diretoria anualmente sobre o desenvolvimento de talentos para planejamento de sucessão.

Abordagem estratégica e gestão de riscos e oportunidades

Os COEs de Aprendizagem Global de Talentos e Recompensas Totais definem a abordagem para executar nossa estratégia de atrair, engajar, desenvolver e reter talentos em uma cultura de crescimento em um modelo de talento integrado.

O Centro de Excelência Global de Aprendizagem de Talentos e o Centro de Excelência de Recompensas Totais trabalham em parceria para executar serviços e processos integrados projetados para criar uma experiência positiva e orientada ao crescimento para todo o ciclo de vida de nossos funcionários. Isso aumenta nossa capacidade competitiva de envolver os funcionários no desenvolvimento de suas carreiras na Eaton.

Uso de métricas ou metas para avaliar e gerenciar riscos e oportunidades relacionados a tópicos

Para sermos competitivos no mercado, focamos em metas de atração, engajamento, desenvolvimento e retenção.

O sucesso é medido através de métricas de desempenho chave focadas nos resultados mencionados acima.

A equipe leva a sério o feedback, usando-o para melhorar continuamente a função, atuando sobre as oportunidades reunidas a partir de pesquisas com nossos candidatos, novos contratados e equipes de contratação.

Como avaliamos e monitoramos o progresso

Pesquisas de escuta de funcionários e análises formais de talentos estão entre os processos que usamos para avaliar o progresso.

As pesquisas de escuta de funcionários nos ajudam a monitorar a experiência do funcionário (desde a integração até a saída) e como isso influencia nosso sucesso.

A liderança em parceria com o Centro de Excelência Global de Aprendizagem de Talentos monitora os resultados e os utiliza para informar a abordagem futura. 

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Produtos de impacto positivo | Pesquisa e Desenvolvimento e Inovação

Função de gestão e supervisão do conselho

O desenvolvimento de produtos, Pesquisa e Desenvolvimento e Inovação é a principal responsabilidade do vice-presidente executivo e diretor de tecnologia. Temos equipes de pesquisa corporativa nos Estados Unidos, China, Índia, Irlanda e República Tcheca. As nossas equipes de ciência de dados trabalham para expandir nossas plataformas e recursos digitais. Colaboramos com um ecossistema robusto de parceiros que incluem universidades, agências governamentais e incubadoras de pesquisa.

 

Abordagem estratégica e gestão de riscos e oportunidades

 

PROLaunch – um conjunto de processos integrados projetados para orientar nossos processos de gerenciamento de programas e projetos, incluindo o desenvolvimento de produtos desde o conceito até o lançamento da produção. Esses produtos incluem a ampla variedade de produtos e soluções inovadoras da Eaton que melhoram a eficiência energética e reduzem as emissões de gases de efeito estufa.
 
Uso de métricas ou metas para avaliar e gerenciar riscos e oportunidades relacionados a tópicos

Levamos continuamente em consideração as preocupações ambientais como parte de nosso processo de desenvolvimento de produtos. O principal objetivo do Projetar para o Meio Ambiente (Design for the Environment, DfE) é reduzir o impacto geral de um produto em todo o ciclo de vida: produção, distribuição, uso e fim da vida útil.

A Eaton está no processo de definir um portfólio de produtos sustentáveis para medir o impacto de nossos produtos que ajudam nossos clientes a atingir suas metas de sustentabilidade. Os critérios para o portfólio de sustentabilidade incluem menor consumo de energia e recursos, menos poluição, alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e impacto ambiental reduzido.

Como avaliamos e monitoramos o progresso

Medimos o sucesso por vários KPIs, incluindo investimentos em PD e número de patentes. Estamos no processo de desenvolver um portfólio sustentável de produtos. Mediremos a porcentagem de nossa receita atribuída a produtos que melhoram a qualidade de vida e o meio ambiente.

Em 2020, a Eaton criará uma linha de base de KPI e um portfólio definido de produtos sustentáveis, que serão lançados em 2021.

Qualidade e segurança do produto

Função de gestão e supervisão do conselho

 

A qualidade de nossos produtos, serviços e soluções é responsabilidade de todos os funcionários, conforme declarado na política de qualidade de toda a empresa. A equipe de qualidade corporativa fornece liderança interfuncional e é liderada por nosso VP de Qualidade, sob a direção de nosso EVP de EBS e Sustentabilidade, que faz parte do Comitê de Liderança Sênior da empresa. Cada negócio é apoiado por um líder de qualidade que se envolve regularmente com líderes de negócios para impulsionar iniciativas de qualidade.

 
Abordagem estratégica e gestão de riscos e oportunidades

A função de qualidade depende do seu Sistema de Gerenciamento de Qualidade (Quality Management System , QMS), que é projetado para monitorar e avaliar o perfil de risco do QMS das plantas, que inclui, mas não está limitado à segurança do produto. Com base nos resultados da avaliação de risco, prioridades qualitativas e acionáveis são estabelecidas e implementadas. Cada instalação conclui uma autoavaliação anual para cumprir os requisitos corporativos do QMS, os padrões do setor e os requisitos regulatórios. Além disso, a Eaton realiza auditorias anuais internas para garantir sua conformidade contínua com os requisitos do QMS. Conselhos de Segurança e Qualidade do Consumidor, um fórum para gerenciar preocupações de segurança de produtos, ações corretivas e melhores práticas são implantados em todos os níveis da corporação.

Uso de métricas ou metas para avaliar e gerenciar riscos e oportunidades relacionados a tópicos Em apoio às metas gerais de negócios, a função de qualidade estabelece metas de qualidade com orientação do Comitê de Liderança Sênior e aprovação final do CEO.
Como avaliamos e monitoramos o progresso

O Comitê de Liderança Sênior monitora e avalia regularmente os resultados do desempenho de qualidade, incluindo, entre outros, quaisquer incidentes de segurança do produto.

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Ação climática | Gestão de resíduos e materiais perigosos | Uso de água | Energia

 

Função de gestão e supervisão do conselho

 

O vice-presidente executivo do Sistema de Negócios Eaton (Eaton Business System, EBS) e Sustentabilidade é membro do Comitê de Liderança Sênior (SLC) da Eaton e relata questões ambientais e relacionadas ao clima, incluindo redução de resíduos, gestão de materiais perigosos, uso de água e energia, trimestralmente. O SLC é o comitê não pertencente à Diretoria de nível mais alto, e seus membros se reportam diretamente à diretoria sobre questões corporativas e de negócios importantes.   
Abordagem estratégica e gestão de riscos e oportunidades

Os resultados sobre riscos materiais, incluindo questões de mudança climática e outros tópicos ambientais, são relatados à Diretoria anualmente ou com maior frequência, dependendo das circunstâncias, e outros riscos são relatados conforme programado. No caso da mudança climática, todos os aspectos estão incluídos no relatório duas vezes por ano para o Conselho pelo EVP, EBS e Sustentabilidade.

Uso de métricas ou metas para avaliar e gerenciar riscos e oportunidades relacionados a tópicos

Líderes funcionais em parceria com os negócios desenvolvem planos de mitigação de riscos que são integrados aos processos de planejamento estratégico e planejamento de lucros da Eaton.

São estabelecidas metas de redução de gases de efeito estufa, água, resíduos e energia para metas anuais e de longo prazo. Essas metas ambientais são aprovadas pelo CEO e pelo presidente do conselho.

Como avaliamos e monitoramos o progresso

As emissões de gases de efeito estufa, o uso de água e o descarte de resíduos em aterros sanitários são relatados trimestralmente às empresas, à liderança sênior e ao conselho. A Eaton busca continuamente aprender e replicar práticas que aumentem a eficiência e ajudem a incorporar energia renovável em nossas operações.

Por meio do nosso Sistema de Negócios Eaton, temos procedimentos para melhoria contínua e compartilhamento das melhores práticas em toda a empresa. Nós alinhamos nossa metodologia de contabilidade de gases de efeito estufa com o Protocolo Corporativo de GEE para garantir que nossas práticas estejam alinhadas com os padrões globais.

Nossos negócios relatam anualmente o desempenho ambiental ao CEO durante as Análises de Operações Ambientais.

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Ética e conformidade

Função de gestão e supervisão do conselho

Liderada por um diretor eleito pela Diretoria e pelo vice-presidente sênior, a equipe de Ética e Conformidade Globais é composta por advogados dos EUA e internacionais experientes, além de outros profissionais. Para garantir o mais alto nível de visibilidade e independência, o programa de Ética e Conformidade Globais é gerenciado diretamente pelo Comitê de Governança da Diretoria da Eaton, com o apoio ativo, visível e consistente da gerência sênior da Eaton.

Abordagem estratégica e gestão de riscos e oportunidades

Nós avaliamos periodicamente nossos programas de ética e conformidade e desempenho para medir nossa eficácia em relação às melhores práticas e ambientes de negócios em mudança.  Aproveitamos auditorias, pesquisas e outras ferramentas como parte de nossos processos de avaliação.  Ética e Conformidade também é um componente do nosso processo e sistema anual de avaliação de gestão de risco empresarial (ERM).  Usamos os dados coletados de nossas fontes para melhorar continuamente nossos programas, incluindo nosso treinamento e comunicações, controles e outros elementos do programa.

Temos um objetivo de 100% dos funcionários terem acesso ao Código de ética em 34 idiomas diferentes.

Medimos anualmente que os funcionários visados afirmem que leram, conhecem e cumprem os princípios do Código de Ética da Eaton e que os gerentes de pessoas se certifiquem de que seus subordinados diretos receberam pelo menos 1 hora de treinamento de ética. Focamos em 100% de afirmação e certificação.

Uso de métricas ou metas para avaliar e gerenciar riscos e oportunidades relacionados a tópicos Monitoramos a eficácia de nosso programa de ética e conformidade, incluindo nossos elementos de comunicação e treinamento, utilizando as auditorias, pesquisas e outras ferramentas existentes para avaliar a execução, a aprendizagem e a aplicação. Frequentemente, nossas equipes de auditoria interna incluem questões de ética e conformidade no escopo de suas auditorias. E monitoramos o cenário regulatório em rápida evolução, garantindo que nossos líderes e funcionários se mantenham informados e atualizados sobre questões importantes. 
Como avaliamos e monitoramos o progresso

Todos os anos, todos os líderes precisam fornecer treinamento aos seus subordinados diretos dos princípios de nosso código de ética e sobre como fazer negócios da maneira certa.  

Implementamos um currículo de treinamento anual on-line robusto para públicos-alvo que abordam assuntos críticos de conformidade. Projetado para fornecer orientação prática sobre como aplicar nossos princípios e políticas, o currículo apresenta instruções obrigatórias sobre leis anticorrupção, princípios antitruste, proteção de dados, gerenciamento de comércio global, combate ao assédio e outras áreas jurídicas e regulatórias.

Saúde e segurança dos funcionários

Função de gestão e supervisão do conselho

Cuidar de nossos funcionários e do meio ambiente é responsabilidade de todos os líderes. A equipe corporativa de meio ambiente, saúde e segurança (SSMA) fornece liderança funcional e de inovação e é liderada pelo vice-presidente sênior de SSMA, que é membro do Comitê de Liderança Sênior. Cada negócio é apoiado por líderes de negócios de EHS que se envolvem regularmente com líderes regionais de EHS para apoiar a atividade no nível da unidade.

Abordagem estratégica e gestão de riscos e oportunidades

Cada nível de gestão — local, regional e corporativo — revisa periodicamente e avalia incidentes e tendências de EHS para determinar prioridades acionáveis. Cada unidade completa uma autoavaliação anual de conformidade com a ISO 14001 e padrões internos da Eaton. A Eaton realiza auditorias internas de cada local a cada três anos e está constantemente buscando implementar os melhores padrões operacionais da categoria.

Uso de métricas ou metas para avaliar e gerenciar riscos e oportunidades relacionados a tópicos

Em apoio às metas gerais de negócios, a equipe de saúde, segurança e meio ambiente determina as metas de EHS com a orientação do CEO e a aprovação do Comitê de Liderança Sênior.

Como avaliamos e monitoramos o progresso

O Comitê de Liderança Sênior recebe regularmente os resultados das avaliações operacionais de desempenho de EHS, incluindo quaisquer lesões graves e a taxa de incidentes registráveis.

O vice-presidente sênior de Meio Ambiente, Saúde e Segurança, que é membro da equipe corporativa de meio ambiente, saúde e segurança e do Comitê de Liderança Sênior da Eaton, reporta-se à Diretoria sobre várias questões de EHS mensalmente, trimestralmente e anualmente.

Cadeia de suprimentos sustentável

Função de gestão e supervisão do conselho

O vice-presidente executivo de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos da Eaton lidera nossa filosofia de gerenciamento de cadeia de suprimentos One Eaton, que reflete nossos valores essenciais e nosso compromisso de fazer negócios da maneira certa. Nossas expectativas para os fornecedores servem como uma extensão desses princípios e nosso compromisso compartilhado com práticas de fornecimento responsáveis.

O vice-presidente executivo de SCM supervisiona as políticas e os procedimentos que regem as práticas de gestão e fornecimento de fornecedores da Eaton, além de ser membro do Comitê de Liderança Sênior da Eaton.

O EVP, SCM, se reporta periodicamente ao Conselho assuntos críticos relacionados às atividades de gerenciamento da cadeia de suprimentos da Eaton.

Abordagem estratégica e gestão de riscos e oportunidades

A função de Gerenciamento da cadeia de suprimentos da Eaton trabalha com nossa base de suprimentos para garantir que os fornecedores possam apoiar de maneira eficiente e eficaz nossos negócios. O SCM enfatiza quatro objetivos principais:

  • Gerenciar a aquisição de bens e serviços.
  • Criar valor para nossos acionistas, impulsionando uma gestão de custos eficaz e eficiências operacionais.
  • Fornecer gerenciamento de riscos, governança e conformidade.
  • Promover a melhoria contínua, apoiando oportunidades de crescimento para a Eaton e nossos fornecedores.

 

Como parte de nossa filosofia de gerenciamento da cadeia de suprimentos One Eaton, a organização de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos da Eaton realiza rigorosos processos de exame anual para identificar e mitigar um amplo espectro de riscos da cadeia de suprimentos, incluindo suprimentos críticos e/ou materiais críticos. Nosso processo de avaliação de riscos inclui uma varredura de riscos de fontes externas, coleta de informações e alinhamento interno do cenário de riscos. Avaliamos os riscos com base na gravidade e probabilidade e desenvolvemos estratégias de mitigação específicas para abordar esses riscos.

Uso de métricas ou metas para avaliar e gerenciar riscos e oportunidades relacionados a tópicos

Identificamos riscos no nível do problema e aplicamos nossa avaliação em todo o espectro de nossas atividades de negócios. Para cada risco identificado, explicamos como estamos mitigando esse risco atualmente com base em atividades específicas. Monitoramos esse processo trimestralmente para contabilizar quaisquer alterações.

Além disso, o SCM estabeleceu diretrizes de identificação de riscos e planejamento de contingência. Essas diretrizes podem ser usadas para um processo contínuo de fornecimento ou para avaliar a estabilidade de um fornecedor existente. Essas diretrizes:

  • Fornecem uma visão geral das abordagens para identificar riscos potenciais na base de suprimentos.
  • Apresentam processos e modelos para validar riscos e impactos potenciais resultantes de falhas do fornecedor.
  • Fornecem uma lista de verificação recomendada para iniciar ações e planejamento de contingência.
Como avaliamos e monitoramos o progresso

Pedimos aos fornecedores que confirmem conhecer o nosso código de conduta do fornecedor, além de o aceitarem como parte dos termos e condições contratuais padrão da Eaton. Também solicitamos adesão a todos os regulamentos locais e regionais de gestão comercial.

Atualizamos e simplificamos o processo de avaliação do local do fornecedor (SSA). Esse processo fornece uma análise mais profunda do desempenho do fornecedor e inclui avaliações do EHS do fornecedor e práticas de proteção de produtos. Os resultados da SSA são revisados ​​para identificar quaisquer lacunas que possam existir nas operações do fornecedor e um plano formal de ação corretiva que atenda às lacunas identificadas, quando aplicável, é necessário antes da realização dos negócios.

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