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Ethik & Compliance

Unser Bekenntnis zu Ethik und Integrität ist ein wichtiger Wettbewerbsvorteil von Eaton.

Das Ansehen von Eaton als äußerst ethisches Unternehmen hat sich zu einem starken Unterscheidungsmerkmal entwickelt. Unser Versprechen „Doing Business Right“ spiegelt unser unerschütterliches Engagement für höchste ethische Praktiken und Verhaltensstandards wider. Es ist die Art und Weise, wie wir miteinander, mit unseren Kunden und der Gesellschaft umgehen.

Wir sind sehr stolz auf unser Image als ethisches Unternehmen. Gemeinsam tragen wir die Verantwortung für die Unterstützung und Stärkung unserer äußerst integeren Unternehmenskultur.

Craig Arnold, Chairman & CEO

Engagement für verantwortungsvolles Handeln
Überall dort, wo Eaton tätig ist, engagieren wir uns für verantwortungsvolles Handeln („Doing Business Right“). Dies beinhaltet:

  • Ethische Maßstäbe für unsere Mitarbeitenden
  • Die Umweltverantwortung unserer Standorte
  • Faire Behandlung und Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden
  • Unterstützung des gesellschaftlichen Umfelds, in dem wir tätig sind

Die Gewährleistung einer Kultur der Integrität beginnt mit unserem Ethikkodex.

Der Ethikkodex von Eaton besteht aus zwölf Grundprinzipien des ethischen Handelns. Er bildet die Grundlage für unsere Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeitenden, leitenden Angestellten und Direktoren tragen die persönliche Verantwortung, diese Grundsätze in der Erfüllung ihrer Aufgaben zu verinnerlichen, zu verstehen und zu befolgen.

Neben dem Ethikkodex erhalten die Mitarbeitenden einen detaillierten Ethikleitfaden (Eaton Ethics Guide) mit konkreten Beispielen und praktischen Hinweisen zur ethischen Entscheidungsfindung. Er wird in 34 Landessprachen übersetzt und allen Eaton-Mitarbeitenden weltweit zur Verfügung gestellt. Alle neuen Mitarbeitenden von Eaton werden im Rahmen des Einarbeitungsprozesses in den Ethikkodex eingeführt. Jedes Jahr müssen die Mitarbeitenden ihr Bekenntnis zu den Grundsätzen des Ethikkodexes schriftlich bestätigen.

Ethische Führung und Entscheidungsfindung fördern

Führungskräfte gehen mit gutem Beispiel voran und fördern die Unternehmenskultur. Um sicherzustellen, dass unser Bekenntnis zur Integrität fest in unserer DNA verankert ist, gehören folgende Verhaltensweisen zu unseren Leadership Attributes – die wir von allen Mitarbeitern erwarten:

  • Wir handeln ethisch.
  • Wir halten uns an die Spielregeln. 
  • Wir handeln integer.
  • Wir sind stolz auf unser Handeln.

Durch Schulungen werden diese Erwartungen auf allen Ebenen des Unternehmens verdeutlicht und gefestigt:

  • „Leading with Ethics" ist ein Kernelement unserer Programme zur Aus- und Weiterbildung von Führungskräften und Nachwuchsführungskräften.
  • Das Eaton Business System (EBS) ist das Fundament für die weltweite Zusammenarbeit bei Eaton. Ethik und Compliance sowie die Einhaltung der Grundprinzipien des ethischen Handelns sind Kernelemente der EBS-Schulungen.
  • Jedes Jahr sind alle Führungskräfte verpflichtet, ihre Mitarbeitenden in persönlichen Trainings über die Grundsätze unseres Verhaltenskodexes und des verantwortungsvollen Handelns zu unterweisen.  
  • Wir implementieren einen umfassenden jährlichen Online-Schulungsplan für verschiedene Zielgruppe, der sich mit kritischen Compliance-Themen befasst. Die Trainings beinhalten praktische Leitlinien für die Anwendung von Vorgaben und Richtlinien zu Antikorruptionsgesetzen, Kartellgrundsätzen, Datenschutz, Global Trade Management, Anti-Harassment und anderen zentralen gesetzlichen und gesellschaftsrechtlichen Vorgaben.
  • Wenn Fehler passieren oder kritische Situationen knapp vermieden werden, nutzen wir die Gelegenheit, um den Mitarbeitenden zu helfen, daraus zu lernen. Unser jährliches Schulungsangebot enthält eine reichhaltige Sammlung von Szenarien, Präsentationen und Videoressourcen auf der Grundlage aktueller Ereignisse.

Wachstum in herausfordernden Märkten ermöglichen

Aufstrebende Volkswirtschaften bieten oft hohe Wachstumschancen, können aber auch ein erhöhtes Risiko von Korruption und Missbrauch mit sich bringen. Um dieses Risiko zu managen und es unseren Geschäftsbereichen zu ermöglichen, die Chancen mit größerer Zuversicht zu ergreifen, setzen wir eine umfassende Antikorruptionsstrategie ein.

  • Unsere Richtlinien verbieten Bestechungsgelder, Schmiergelder, unangemessene Geschenke oder Vergnügungen und jede andere Form von korrupter Zahlung. Sie werden universell ohne Ausnahme und ohne Rücksicht auf wahrgenommene Bräuche, örtliche Praktiken oder Wettbewerbsbedingungen angewendet.
  • Mit unserem umfassenden jährlichen Online- und Präsenzschulungsprogramm stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeitenden unsere Richtlinien und Gesetze kennen und das von uns erwartete Verhalten genau verstehen. Das Training vermittelt den Mitarbeitern die notwendigen Tools, um unsere Richtlinien in ihrer täglichen Verantwortung anzuwenden.
  • Mit einem soliden Anfangsscreening und einem Prozess zur Überwachung des Lebenszyklus stellen wir sicher, dass unsere Vertreter und Vertriebspartner auf der ganzen Welt unser Engagement für Integrität teilen.

Einsatz von Expertenteams und Ressourcen

Das Global Ethics and Compliance Team unter der Leitung eines von einem Gremiumsmitglied und Senior Vice President gewählten Mitarbeiters besteht aus erfahrenen US-Anwälten und internationalen Anwälten sowie anderen Fachkräften. Um ein Höchstmaß an Transparenz und Unabhängigkeit zu gewährleisten, wird das Global Ethics and Compliance-Programm direkt vom Governance Committee des Board of Directors von Eaton verwaltet, mit der aktiven, sichtbaren und konsequenten Unterstützung durch das Top-Management von Eaton.

Außerdem sind wir uns der Notwendigkeit bewusst, Ressourcen zu mobilisieren und tiefes Fachwissen in Compliance-Bereichen zu entwickeln, die für unsere Tätigkeit als globales Produktionsunternehmen von besonderer Bedeutung sind. Zusätzlich zu unserem Global Ethics and Compliance Team unterhält Eaton auch Teams von Fachleuten, die sich mit Fragen der Gesundheit, Sicherheit und des Umweltschutzes, des globalen Handelsmanagements, des Vertragswesens, der Steuer-, Innenrevisions-, Rechts-, Sarbanes-Oxley-Compliance-, Supply-Chain-Management-, Datenschutz- und Datenschutzbestimmungen sowie anderen wichtigen regulatorischen Bereichen befassen. Diese Teams arbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Global Ethics and Compliance Office, um Risiken zu managen und unsere Reputation für Integrität zu wahren.

Sinnvolle Unterstützung und Beratung

Unsere Help Line ist eine spezielle Ressource für Angestellte von Eaton, um Fragen zu stellen, Bedenken zu äußern oder fragwürdige Verhaltensweisen oder Geschäftspraktiken zu melden. Der Dienst ist rund um die Uhr besetzt und in jeder Sprache und in jedem Land, in dem wir tätig sind, verfügbar. Vorbehaltlich des lokalen Rechts kann jede Person offen oder anonym eine Frage stellen oder ein ethisches Anliegen oder einen potenziellen oder tatsächlichen Rechtsverstoß per Telefon, E-Mail, über ein Online-Formular, per Post oder persönlich melden, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen haben zu müssen. Vorwürfe wegen Fehlverhaltens oder fragwürdiger Geschäftspraktiken, unabhängig von der Quelle, werden gegebenenfalls untersucht. Die an das Global Ethics and Compliance Office gemeldeten Ethik- und Compliance-Angelegenheiten werden überwacht, verfolgt und an den Governance-Ausschuss des Vorstands berichtet.

So messen wir unseren Erfolg

Wir überwachen die Effektivität unseres Ethik- und Compliance-Programms, einschließlich unserer Kommunikations- und Schulungselemente, durch die Nutzung vorhandener Audits, Umfragen und anderer Instrumente, um die Durchführung, das Lernen und die Anwendung zu bewerten. In regelmäßigen Abständen führen wir eine detaillierte Lückenanalyse durch, um unsere Effektivität im Vergleich zu bewährten Verfahren und sich ändernden Geschäftsumgebungen zu messen. Unsere internen Auditteams beziehen routinemäßig Fragen der Ethik und der Compliance in den Rahmen ihrer Audits mit ein. Darüber hinaus überwachen wir die sich rasch entwickelnde regulatorische Landschaft und stellen sicher, dass unsere Führungskräfte und Mitarbeiter über wichtige Themen informiert und auf dem Laufenden gehalten werden. 

Die Verwirklichung einer ethischen Unternehmenskultur erfordert ständige Wachsamkeit. Wir können und wollen nicht passiv sein. Um die Ressourcen dort zu bündeln, wo sie am dringendsten benötigt werden, führen wir jährlich eine Bewertung unserer wichtigsten ethischen und Compliance-bezogenen Risiken durch. An diesem formellen Prozess nehmen alle Unternehmenseinheiten, alle Regionen und alle Unternehmensfunktionen teil. Die Risikomessung erfolgt anhand von standardisierten Bewertungskriterien. Die Ergebnisse werden konsolidiert, von den Führungskräften überprüft und dem Vorstand vorgestellt. Ausgehend von diesen Daten passen wir dann unser Trainingsangebot und unsere Programmelemente an und legen unsere Jahresschwerpunkte fest.