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Ethik und Compliance

Starker Wettbewerbsvorteil – unser Bekenntnis zu Ethik und Integrität

Das Ansehen von Eaton als äußerst ethisches Unternehmen ist ein starkes Unterscheidungsmerkmal und ein Wettbewerbsvorteil. Unser Versprechen für verantwortungsvolles Handeln („Doing Business Right“) spiegelt unser unerschütterliches Engagement für höchste ethische Praktiken und Verhaltensstandards wider. Es zeigt sich in unserer Art und Weise, wie wir miteinander umgehen – mit unseren Kunden und den Gemeinschaften, für die wir tätig sind.

Wir sind sehr stolz auf unser Image als ethisches Unternehmen. Gemeinsam tragen wir die Verantwortung für die Unterstützung und Stärkung unserer äußerst integeren Unternehmenskultur.

Craig Arnold, Chairman & CEO

Engagement für verantwortungsvolles Handeln
Überall dort, wo Eaton tätig ist, engagieren wir uns für verantwortungsvolles Handeln. Dies beinhaltet:

  • Ethische Maßstäbe für unsere Mitarbeitenden
  • Die Umweltverantwortung unserer Standorte
  • Faire Behandlung sowie gesunde und sichere Arbeitsbedingungen für die Mitarbeitenden
  • Unterstützung des gesellschaftlichen Umfelds, in dem wir tätig sind

Unser Ethikkodex – Basis für eine gelebte Kultur der Integrität

Der Ethikkodex von Eaton besteht aus zwölf Grundprinzipien des ethischen Handelns. Er bildet die Grundlage für unsere Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte wie auch das Top Management tragen die persönliche Verantwortung, diese Grundsätze zu lesen, zu verstehen und bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu befolgen.

Neben dem Ethikkodex erhalten die Mitarbeitenden einen detaillierten Ethikleitfaden (Eaton Ethics Guide) mit konkreten Beispielen und praktischen Hinweisen für ethische Entscheidungsfindungen. Er wird in 34 Landessprachen übersetzt und allen Eaton Mitarbeitenden weltweit zur Verfügung gestellt. Alle neuen Mitarbeitenden von Eaton werden im Rahmen des Einarbeitungsprozesses in den Ethikkodex eingeführt. Jedes Jahr müssen die Mitarbeitenden ihr Bekenntnis zu den Grundsätzen des Ethikkodexes schriftlich bestätigen.

  • 100% der Mitarbeitenden haben Zugang zum Ethikkodex in 34 verschiedenen Sprachen.
  • 100% der Mitarbeitenden bestätigen, dass sie die Grundsätze des Eaton Ethikkodex lesen, verstehen und befolgen.  
  • 100% der Mitarbeitenden haben Zugang zur anonymen Hotline (je nach lokalem Recht kann jede Person offen oder anonym eine Frage stellen, ethische Bedenken sowie mögliche oder tatsächliche Rechtsverletzungen melden). 

Ethische Führung und Entscheidungsfindung fördern

Führungskräfte gehen mit gutem Beispiel voran und fördern die Unternehmenskultur. Um sicherzustellen, dass unser Bekenntnis zur Integrität fest in unserer DNA verankert ist, gehören folgende Verhaltensweisen zu unseren Führungseigenschaften – die wir von allen Mitarbeitenden erwarten:

  • Wir halten uns an die Regeln und handeln integer. Wir sind stolz auf unser Handeln.
  • Uns liegt das, was wir tun, sehr am Herzen. Wir haben hohe Erwartungen und sind leistungsstark.
  • Wir übernehmen Verantwortung. Wir stehen zu unserem Wort.
  • Wir legen Wert auf Geschwindigkeit und Einfachheit.
  • Wir sagen, was wir denken. Wir lassen abweichende Meinungen zu.
  • Wir sind neugierig, anpassungsfähig und geben unser Wissen gerne weiter.

Mit Trainings werden diese Erwartungen auf allen Ebenen des Unternehmens verdeutlicht und gefestigt:

  • „Leading with Ethics" ist Kernelement unserer Programme zur Aus- und Weiterbildung von Führungskräften und Nachwuchsführungskräften.
  • Das Eaton Business System (EBS) ist das Fundament für die weltweite Zusammenarbeit bei Eaton. Ethik und Compliance sowie die Einhaltung der Grundprinzipien des ethischen Handelns sind Kernelemente der EBS-Schulungen.
  • Jedes Jahr sind alle Führungskräfte verpflichtet, ihre Mitarbeitenden in persönlichen Trainings über die Grundsätze unseres Verhaltenskodexes und des verantwortungsvollen Handelns zu unterweisen.  
  • Wir implementieren einen umfassenden jährlichen Online-Trainingsplan für verschiedene Zielgruppen, der sich mit kritischen Compliance-Themen befasst. Die Trainings beinhalten praktische Leitlinien für die Anwendung von Vorgaben und Richtlinien zu Antikorruptionsgesetzen, Kartellgrundsätzen, Datenschutz, Global Trade Management, Vermeidung von Belästigung und anderen zentralen gesetzlichen und gesellschaftsrechtlichen Vorgaben.
  • Wenn Fehler passieren oder kritische Situationen knapp vermieden werden, nutzen wir die Gelegenheit, um den Mitarbeitenden zu helfen, daraus zu lernen. Unser jährliches Trainingsangebot enthält eine umfangreiche Sammlung von Szenarien, Präsentationen und Videoressourcen, die auf tatsächlichen Ereignissen basieren.

Wachstum in herausfordernden Märkten ermöglichen

Aufstrebende Volkswirtschaften bieten häufig große Wachstumschancen, können aber auch ein erhöhtes Risiko für Korruption und Fehlverhalten mit sich bringen. Mit einer umfassenden Antikorruptionsstrategie managen wir dieses Risiko und ermöglichen es unseren Geschäftsbereichen, die Chancen mit größerer Zuversicht zu ergreifen.

  • Unsere Richtlinien verbieten Bestechungsgelder, Provisionen, unangemessene Geschenke oder Vergnügungen und jede andere Form von korrupter Zahlung. Sie gelten weltweit ohne Rücksicht auf wahrgenommene Gewohnheiten, lokale Gepflogenheiten oder Wettbewerbsbedingungen.
  • Mit unserem umfassenden jährlichen Online- und Präsenzschulungsprogramm stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeitenden unsere Richtlinien und die Gesetze kennen und das von uns erwartete Verhalten genau verstehen. Das Training vermittelt den Mitarbeitenden die notwendigen Tools, um unsere Richtlinien in ihrer täglichen Verantwortung anzuwenden.
  • Mit einer ausführlichen ersten Prüfung und einem Prozess der Lebeszyklusüberwachung stellen wir sicher, dass unsere Vertreter, Vertriebspartner und Horchrisikolieferanten auf der ganzen Welt unser Engagement für Integrität teilen.

Einsatz von Expertenteams und Ressourcen

Das Global Ethics and Compliance Team wird von einem durch den Aufsichtsrat gewählten Senior Vice President geleitet. Es besteht aus erfahrenen US-amerikanischen und internationalen Anwälten sowie anderen Experten. Um ein Höchstmaß an Transparenz und Unabhängigkeit zu gewährleisten, wird das weltweite Programm für Ethik und Compliance direkt vom Unternehmensführungsausschuss des Vorstands geführt. Das Top Management von Eaton unterstützt das Programm aktiv, sichtbar und konsequent.

Außerdem sind wir uns der Notwendigkeit bewusst, Ressourcen bereitzustellen und spezielles Fachwissen in den Compliance-Bereichen zu entwickeln, die für unsere Tätigkeit als globales produzierendes Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Neben dem Global Ethics and Compliance Team verfügt Eaton über weitere Expertenteams, die sich mit Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltfragen, Global Trade Management, Regierungsverträgen, Steuern, internem Audit, Recht, Sarbanes-Oxley Compliance, Lieferkettenmanagement, Datenschutz und Privatsphäre sowie anderen wichtigen Regulierungsbereichen befassen. Diese Teams arbeiten mit dem Global Ethics and Compliance Office zusammen, um Risiken zu managen und unsere Reputation für Integrität zu wahren.

Sinnvolle Unterstützung und Beratung

Eaton stellt seinen Mitarbeitenden eine Hotline bereit, um Fragen zu stellen, Bedenken zu äußern sowie fragwürdige Verhaltensweisen oder Geschäftspraktiken zu melden. Die Hotline ist rund um die Uhr besetzt und in jeder Sprache und in jedem Land, in dem wir tätig sind, verfügbar. Je nach lokalem Recht kann jede Person offen oder anonym eine Frage stellen, ein ethisches Anliegen sowie einen potenziellen oder tatsächlichen Rechtsverstoß per Telefon, E-Mail, über ein Online-Formular, per Post oder persönlich melden, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen haben zu müssen. Vorwürfe wegen Fehlverhaltens oder fragwürdiger Geschäftspraktiken werden gegebenenfalls untersucht – unabhängig von ihrer Quelle. Die an das Global Ethics and Compliance Office gemeldeten Ethik- und Compliance-Angelegenheiten werden überwacht, nachverfolgt und ausgewählte Themen an den Unternehmensführungsausschuss des Vorstands berichtet.

So messen wir unseren Erfolg

Wir überwachen die Effektivität unseres Programms für Ethik und Compliance, einschließlich unserer Kommunikations- und Schulungselemente. Durch gezielte Nutzung vorhandener Audits, Umfragen und anderer Instrumente bewerten wir Durchführung, Lernerfolge und Anwendung. In regelmäßigen Abständen führen wir eine detaillierte Gap-Analyse durch, um unsere Effektivität im Vergleich zu bewährten Verfahren und sich ändernden Geschäftsumgebungen zu messen. Unsere internen Audit Teams berücksichtigen im Rahmen ihrer Prüfungen regelmäßig ethische und Compliance-Fragen. Darüber hinaus überwachen wir die sich rasch entwickelnde Regulierungslandschaft und stellen sicher, dass unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden über wichtige Themen informiert sind und auf dem Laufenden gehalten werden. 

Die Verwirklichung einer ethischen Unternehmenskultur erfordert ständige Wachsamkeit. Wir können und wollen nicht passiv sein. Um die Ressourcen dort zu bündeln, wo sie am dringendsten benötigt werden, führen wir jährlich eine Bewertung unserer wichtigsten ethischen und Compliance-bezogenen Risiken durch. An diesem formellen Prozess nehmen alle Unternehmenseinheiten, alle Regionen und alle Unternehmensfunktionen teil. Die Risikomessung erfolgt anhand standardisierter Bewertungskriterien. Die Ergebnisse werden konsolidiert, von den Führungskräften überprüft und dem Vorstand vorgestellt. Basierend auf diesen Daten passen wir unser Trainingsangebot und unsere Programmelemente an und legen unsere Jahresschwerpunkte fest.