Prioritas berkelanjutan kami mencakup lima pilar: transparansi, nilai pemegang saham, tenaga kerja, lingkungan, dan masyarakat. Prosedur rantai pasokan juga merupakan bagian integral dari tiap pilar tersebut.
Transparansi antara perusahaan dan pemasok merupakan hal yang penting untuk mempertahankan kemitraan kami. Harapan kami serta panduan etika kami yang gamblangmenjadi pedoman hubungkan kami dengan pemasok. Pemasok dapat melaporkan permasalahan etika atau hukum melalui Saluran Bantuan kami. Kami mendorong tanggung jawab dan transparansi rantai pasokan dengan membagikan kebijakan tata kelola seperti Kode Etik Eaton dan Kode Etik Pemasok, termasuk harapan kami berkaitan dengan perbudakan, perdagangan manusia, dan mineral konflik.
Pemasok yang merepresentasikan 90% pembelanjaan pemasok kami telah mengafirmasi Kode Etik Pemasok. Target kami adalah 100% pemasok mengafirmasi Pedoman Perilaku Pemasok pada tahun 2030.
Kami juga mengundang pemasok untuk mengungkapkan data emisi melalui CDP Supply Chain Program. Pada tahun pelaporan 2020, kami menerima nilai Supplier Engagement Rating A- dari CDP sebagai pengakuan atas upaya kami melibatkan pemasok dalam prosedur dan pelaporan manajemen gas rumah kaca.
Nilai pemegang saham meningkat melalui manajemen rantai pasokan kami yang proaktif. Proses pengembangan teknologi serta justifikasi komersialisasi terkait, mengintegrasikan pertimbangan rantai pasokan pada semua tahapan. Kami bekerja sama dengan pemasok dalam pengawasan produk dan kualitas sebagai bagian dari prosedur standar selama penelitian yang penting ini. Selain itu, keterlibatan kami dengan pemasok membuat kami dapat memitigasi risiko dan mengurangi ketidakstabilan finansial.
Prinsip tenaga kerja yang kami gunakan untuk karyawan kami juga diterapkan terhadap kemitraan kami dengan pemasok. Kami menekankan pentingnya kesehatan dan keselamatan pekerja dari pihak pemasok. Pemasok kami harus mengafirmasi komitmen pada ketenagakerjaan yang bertanggung jawab dan hak asasi manusia untuk mendapatkan dan memelihara hubungan bisnis kami. Kami mencari pemasok beragam untuk mengembangkan dan meningkatkan nilai produk kami.
Pertimbangan lingkungan memberikan dasar yang penting untuk interaksi pemasok. Proses Asesmen Lokasi Pemasok kami yang tercantum dalam penjelasan di bawah, secara khusus mencakup peninjauan kinerja EHS pemasok dan praktik pengawasan produk. Kami bekerja sama dengan pemasok untuk memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang dampak lingkungan mereka dan peluang perbaikan yang berkelanjutan.
Pemberdayaan masyarakat adalah area bersama yang penting untuk perusahaan dan pemasok kami. Kami mencari kesempatan bermitra dengan pemasok untuk membangun masyarakat yang kami layani. Kami juga secara aktif memantau potensi dampak negatif dari pemasok berdasarkan pada harapan yang dijelaskan di atas.
Filosofi One Eaton Supply Chain Management adalah refleksi dari nilai-nilai inti dan komitmen kami untuk menjalankan bisnis dengan benar. Harapan kami terhadap pemasok merupakan perpanjangan dari prinsip-prinsip tersebut dan merupakan komitmen bersama untuk menerapkan prosedur pengadaan yang bertanggung jawab.
Untuk meningkatkan kualitas hidup dan lingkungan melalui penggunaan teknologi dan layanan manajemen daya, kami harus secara aktif bermitra dengan pemasok untuk mendukung visi ini.
Kini pemasok adalah mitra penting dan terus berperan besar dalam membantu kami mencapai visi dan target. Para pimpinan dan karyawan di Eaton berupaya setiap hari untuk bersikap etis, bersemangat, bertanggung jawab, efisien, transparan, dan selalu belajar, kami berharap mitra pemasok juga melakukan hal yang sama.
Kami memilih pemasok berdasarkan pada berbagai kriteria pengadaan. Secara umum, kami menentukan pemasok berdasarkan penciptaan nilai total untuk Eaton, bukan hanya biaya operasional. Executive Vice President bagian Manajemen Rantai Pasokan kami mengawasi kebijakan dan prosedur yang mengatur praktik pemilihan dan pengadaan pemasok Eaton.
Eaton mencari mitra rantai pasokan yang memenuhi standar tinggi. Kami mencari pemasok yang memahami budaya keselamatan kami. Kami mencari pemasok yang terbaik di industri dalam hal:
Setiap lini bisnis kami mencari pemasok strategis untuk jangka panjang yang berorientasi pada pertumbuhan, stabil secara finansial, dan berfokus pada memberikan manfaat bagi pelanggan. Kami juga mencari pemasok yang melayani beberapa lini bisnis. Integrasi rantai pasokan yang menekankan kemitraan strategis akan memperkuat penawaran kami dan mengurangi risiko.
Pertimbangan lingkungan memberikan dasar yang penting untuk interaksi pemasok. Proses Asesmen Lokasi Pemasok kami yang tercantum dalam penjelasan di bawah, secara khusus mencakup peninjauan kinerja EHS pemasok dan praktik pengawasan produk. Kami bekerja sama dengan pemasok untuk memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang dampak lingkungan mereka dan peluang perbaikan yang berkelanjutan.
Fungsi Manajemen Rantai Pasokan Eaton bekerja sama dengan basis pemasok untuk memastikan dukungan yang efisien dan efektif bagi bisnis kami. Manajemen Rantai Pasokan berfokus pada empat tujuan utama:
Manajemen Rantai Pasokan bekerja untuk memastikan bahwa semua pemasok kami memenuhi kewajiban yang sama dengan kewajiban yang harus kami penuhi. Kami menyampaikan standar-standar ini kepada pemasok melalui:
Pemasok diharapkan untuk memenuhi beberapa komitmen ini dan memastikan aktivitas mereka untuk menghasilkan produk Eaton mampu memberikan:
Kami mewajibkan pemasok untuk menerapkan sistem manajemen identifikasi, dokumentasi, dan penanganan risiko operasional pada EHS. Sistem manajemen EHS mencakup:
Eaton juga mewajibkan pemasok untuk mematuhi semua peraturan yang berlaku.
Manajemen Rantai Pasokan melakukan proses penilaian tahunan yang ketat untuk mengidentifikasi dan memitigasi berbagai risiko rantai pasokan. Prosedur penilaian risiko kami mencakup identifikasi risiko eksternal, pengumpulan data, dan penyelarasan internal untuk menghadapi lanskap risiko. Kami mengevaluasi risiko berdasarkan tingkat keparahan dan kemungkinannya.
Kami mengidentifikasi risiko dalam konteks suatu permasalahan itu sendiri dan menerapkan evaluasinya ke seluruh kegiatan bisnis kami. Untuk tiap risiko yang teridentifikasi, kami akan memberikan penjelasan tentang langkah mitigasi yang sedang dilakukan menurut kegiatan tertentu. Kami memantau proses tersebut tiap triwulan untuk mengakomodasi perubahan yang ada.
Manajemen Rantai Pemasok juga menyusun panduan identifikasi risiko dan rencana kontingensi. Pedoman tersebut dapat digunakan untuk mengkaji proses pengadaan yang sedang berjalan atau keandalan pemasok yang sudah ada. Panduan ini:
Kami juga telah memperbarui dan menyederhanakan prosedur Supplier Site Assessment (Penilaian Lapangan Pemasok atau SSA) perusahaan. Prosedur tersebut menghasilkan analisis yang lebih mendalam terhadap kinerja pemasok dan mencakup evaluasi terhadap praktik pemasok terkait EHS dan penatagunaan produk.
Sebagai bentuk penerimaan syarat dan ketentuan kontrak standar Eaton, kamimeminta pemasok untuk mengafirmasi kode etik pemasok. Kami juga meminta pemasok mematuhi semua peraturan terkait manajemen perdagangan lokal dan regional. Hasil SSA lalu akan ditinjau untuk mengidentifikasi kesenjangan yang mungkin ada dalam kegiatan operasional pemasok. Rencana tindakan korektif formal yang mengatasi kesenjangan tersebut, bilamana ada, diperlukan sebelum menjalankan bisnis dengan pemasok.
Manajemen rantai pasokan juga menyusun panduan manajemen krisis untuk diterapkan saat terjadi disrupsi pemasok yang signifikan. Panduan ini:
Kami memperoleh keuntungan kompetitif dengan melibatkan basis pemasok yang beragam dan memberikan peluang yang sama kepada mereka untuk bekerja sama dengan bisnis kami. Pemasok Eaton adalah mitra bisnis kami dan kemitraan tersebut harus merefleksikan masyarakat tempat kami tinggal, bekerja, dan bertugas.
Eaton secara aktif mencari pemasok dari usaha kecil, usaha milik veteran perang, usaha milik kelompok minoritas, usaha milik perempuan, usaha milik kelompok LGBTQ, dan usaha dari HUBZone (Zona Bisnis yang Secara Historis Kurang Dimanfaatkan) untuk memberikan peluang bisnis. Tim keragaman pemasok berupaya memastikan pemasok kami yang beragam.memenuhi kewajiban yang sama seperti pemasok Eaton lainnya untuk menyediakan produk dan jasa yang berkualitas dengan harga bersaing, serta mematuhi prinsip-prinsip etika dan Kode Etik Pemasokkami. Pada tahun 2020, Eaton telah membelanjakan $1,9 miliar untuk membeli barang dan jasa dari pemasok kecil dan pemasok beragam.
Executive Vice President untuk Manajemen Rantai Pasokan mengepalai tim keragaman pemasok kami. Anggota timnya terdiri dari Direktur, Manajer, dan advokat. Tim tersebut menyusun target pertumbuhan untuk beberapa tahun dan memberikan masukan untuk rencana strategis rantai pasokan kami. Tim ini melaporkan progresnya kepada:
Kami berupaya keras menyertakan minimal dua pemasok beragam dalam setiap penawaran. Kami mencari pemasok dengan secara aktif melibatkan basis pemasok, tim keragaman pemasok tambahan, dan mitra komunitas kami. Kami memahami dan memantau kinerja pemasok beragam.