Поєднання показників продуктивності сталого розвитку та фінансових результатів і матеріальних стимулів
Ми надаємо зацікавленим особам показники ESG разом із нашими річними фінансовими звітами. Ми оцінюємо свою продуктивність у порівнянні з цілями, які щороку розробляються нашою Радою вищого керівництва. Відразу ж після встановлення цілей ми повідомляємо їх усім нашим підрозділам. Ми стежимо за тим, щоб цю інформацію отримали на всіх рівнях нашої організації, зокрема в підрозділах виробництва, обслуговування та інших у межах компанії.
Для загального успіху нашого підприємства дуже важливо досягати та перевищувати свої цілі щодо сталого розвитку. А щоб посприяти успіху всієї нашої комерційної діяльності, ми надаємо матеріальні стимули, що допомагають досягати високих результатів. Керівництво нашої корпорації отримує фінансову винагороду щоразу, коли ми досягаємо встановлених генеральним директором річних цілей зі зменшення викидів.
| Роль керівництва й нагляд радою | Питаннями інклюзивності та різноманітності опікується Міжнародна рада з питань інклюзивності, до складу якої входять члени виконавчого комітету, які визначають напрямки роботи в співпраці з чотирма регіональними радами з питань інклюзивності. До регіональних рад із питань інклюзивності входять керівники напрямків, які працюють над розвитком відповідних регіонів. Регіональні ради з питань інклюзивності співпрацюють із нашими інклюзивними ресурсними групами Eaton і підтримують їхню роботу. Віце-президент із питань інклюзивності та різноманіття в різних регіонах, підзвітний директору з кадрових питань, очолює команду, яка визначає напрямок нашої роботи щодо забезпечення інклюзивності та різноманіття, а також перевіряє та координує її. Ця команда зв’язується з Міжнародною радою з питань інклюзивності щокварталу, а з Радою директорів — щороку. Усі керівники відповідають за забезпечення інклюзивності та різноманіття в їхніх організаціях і підрозділах, а кожний співробітник має робити свій внесок у створення інклюзивного середовища. |
| Стратегічний підхід і керування ризиками та можливостями | Міжнародна рада з питань інклюзивності, що складається з членів виконавчого комітету, і регіональні ради з питань інклюзивності затверджують щорічні пріоритети діяльності щодо забезпечення інклюзивності й різноманіття та допомагають їх дотримуватися. Регіональні ради з питань інклюзивності визначають пріоритети у відповідних регіонах. Усі керівники використовують міжнародні й регіональні засоби для забезпечення інклюзивності й різноманітності в організаціях і підрозділах. Інклюзивні ресурсні групи (Inclusion Eaton Resource Group, iERG) надають підтримку на рівні організації та окремих об’єктів для залучення, утримання та розвитку талановитих працівників відповідно до цілей компанії. Усі члени Міжнародної ради з питань інклюзивності є кураторами iERG. |
| Використання показників і цілей для оцінювання відповідних ризиків і можливостей і керування ними | Міжнародна рада з питань інклюзивності Eaton, до складу якої входять члени виконавчого комітету, визначає цілі щодо інклюзивності й різноманіття. Регіональні ради з питань інклюзивності відповідають за досягнення цілей, установлених міжнародною радою, а також за визначення цілей для контролю дотримання пріоритетів на регіональному рівні. Усі керівники визначають цілі й завдання для власних організацій і підрозділів на основі пріоритетів, установлених на вищому рівні виконавчим комітетом і регіональними радами з питань інклюзивності. До них належать цілі забезпечення інклюзивності на рівні окремих заходів, які є частиною цільових показників для керівників. |
| Оцінювання й контроль досягнення цілей | Щоб постійно вдосконалювати нашу програму, регіональні ради з питань інклюзивності та керівники компаній збирають дані про можливості збільшення ефективності заходів зі створення інклюзивної культури. Успішні ініціативи, реалізовані ERG та регіональними радами з питань інклюзивності, можуть бути запропоновані до розгляду Міжнародною радою з питань інклюзивності як рекомендовані заходи для впровадження в інших сферах або в межах усієї компанії. Міжнародна рада з питань інклюзивності, до складу якої входять члени виконавчого комітету, зустрічається щокварталу й переглядає підготовлений міжнародною групою з питань інклюзивності та різноманітності щорічний звіт про результати роботи, який містить показники представленості, показники iERG та інші параметри ефективності, наприклад опитування співробітників і відомості про співбесіди під час звільнення. Щокварталу одна з чотирьох регіональних рад із питань інклюзивності представляє звіт про свої досягнення Міжнародній раді з питань інклюзивності. Щороку віце-президент із питань інклюзивності та різноманітності, який очолює міжнародну групу з питань інклюзивності та різноманітності та звітує членам виконавчого комітету, готує звіт про результати роботи для Ради директорів, що містить інформацію про представленість різних груп, проекти iERG та участь у них, а також про ефективність ініціатив і програм для забезпечення інклюзивності та різноманітності. |
| Роль керівництва й нагляд радою | За підготовку кадрів відповідають керівники відділів кадрів, а за розробку стратегії — виконавчий віце-президент або директор із кадрових питань. Наш Міжнародний експертний центр підготовки кадрів (Center of Excellence, COE) надає керівникам поради щодо залучення, мотивування й навчання співробітників. Міжнародний експертний центр комплексного підходу до винагородження розробляє програми виплати заробітної плати та винагород, які є невід’ємною складовою системи залучення, мотивування й утримання співробітників. Директор із кадрових питань і керівництво експертного центру регулярно звертаються до комітету з питань заробітної плати й організації Ради директорів щодо комплексного підходу до винагородження та винагород фахівцям, а також щороку обговорюють із Радою директорів навчання фахівців для планування наступництва. |
| Стратегічний підхід і керування ризиками та можливостями | Міжнародні експертні центри підготовки кадрів і комплексного підходу до винагородження визначають наш підхід до реалізації стратегії залучення, мотивування, утримання та розвитку фахівців у культурі зростання в інтегрованій моделі навчання фахівців. Міжнародні експертні центри підготовки кадрів і комплексного підходу до винагородження співпрацюють у напрямку розробки інтегрованих послуг і процесів, призначених для створення позитивного та орієнтованого на розвиток середовища для фахівців протягом усього періоду їх роботи в компанії. Це підвищує нашу конкурентоспроможність у сфері мотивування співробітників до побудови кар’єри в компанії Eaton. |
| Використання показників і цілей для оцінювання відповідних ризиків і можливостей і керування ними | Щоб мати конкурентну перевагу на ринку, ми зосереджуємося на залученні, мотивуванні, розвитку й утриманні співробітників. Успіх вимірюється за допомогою основних показників ефективності, зокрема результатів, згаданих вище. Команда серйозно ставиться до зворотного зв’язку, використовуючи його, щоб постійно покращувати роботу через вжиття заходів на підставі відгуків, отриманих за допомогою опитувань серед кандидатів, нових працівників і спеціалістів із кадрів. |
| Оцінювання й контроль досягнення цілей | Для оцінювання результатів роботи ми використовуємо опитування співробітників, формальні звіти про здібності працівників тощо. За допомогою опитувань співробітників ми відстежуємо їхні враження від роботи в компанії (з моменту призначення на посаду до звільнення) і їхній вплив на загальний успіх справи. Керівники разом із Міжнародним експертним центром підготовки кадрів вивчають результати й використовують їх під час розробки підходу. |
| Роль керівництва й нагляд радою | Виконавчий віце-президент і директор із технологій відповідають за розробку продуктів, наукові дослідження, конструкторські розробки та інновації. У нас є корпоративні дослідні команди в США, Китаї, Індії, Ірландії та Чехії. Наші команди з аналізу даних працюють над розширенням наших цифрових платформ і збільшенням можливостей. Ми співпрацюємо з екосистемою надійних партнерів, до якої належать академічна спільнота, державні установи та дослідні інкубатори. |
|
Стратегічний підхід і керування ризиками та можливостями
|
PROLaunch — комплекс інтегрованих процесів для керування проектами й програмами, включно з розробкою продуктів від концепції до запуску готового продукту. До таких продуктів належить широкий асортимент новаторських продуктів і рішень, що збільшують ефективність використання енергії та зменшують викиди парникових газів. |
|
| Використання показників і цілей для оцінювання відповідних ризиків і можливостей і керування ними | Ми завжди враховуємо у своїй проектній роботі екологічні аспекти. Основною метою проектування з урахуванням екологічних вимог (Design for the Environment, DfE) є зменшення загального негативного впливу продукту на довкілля протягом строку його експлуатації — під час виробництва, продажу, використання й утилізації. Зараз компанія Eaton створює асортимент продуктів, виготовлених відповідно до принципів сталого розвитку, щоб оцінити вплив наших продуктів, використання яких допомагає нашим клієнтам досягти своїх цілей щодо сталого розвитку. Критеріями для додавання продукту до зазначеного асортименту слугують низький рівень споживання енергії та ресурсів, низький рівень забруднення, відповідність цілям сталого розвитку та малий вплив на довкілля. |
|
| Оцінювання й контроль досягнення цілей | Ми оцінюємо успіх за допомогою декількох ключових показників ефективності, включно з розміром інвестицій у наукові дослідження, конструкторські розробки та кількістю патентів. Зараз ми розробляємо асортимент продуктів, створених відповідно до принципів сталого розвитку. Ми визначатимемо відсоток доходу, пов’язаного з продуктами, які покращую якість життя та стан довкілля. У 2020 році компанія Eaton планує визначити базові ключові показники ефективності й асортимент створених відповідно до принципів сталого розвитку продуктів, які ми випускатимемо у 2021 році. |
| Роль керівництва й нагляд радою |
Кожний співробітник несе відповідальність за якість продуктів, послуг і рішень, як визначено нашою корпоративною політикою забезпечення якості. Наш корпоративний відділ контролю якості управляє відповідною діяльністю в різних підрозділах. Відділ очолює віце-президент із питань контролю якості. Він підпорядкований виконавчому віце-президенту з EBS і сталого розвитку, який є членом виконавчого комітету. Директор із питань контролю якості забезпечує підтримку кожного напрямку діяльності та регулярно залучає керівників підрозділів до ініціатив із забезпечення якості. |
|
| Стратегічний підхід і керування ризиками та можливостями | Відділ контролю якості використовує систему керування якістю (Quality Management System, QMS), створену для контролю й оцінки профілю ризику QMS окремих об’єктів, що враховує безпеку продуктів, але не обмежується нею. На основі результатів оцінювання ризиків визначаються й впроваджуються пріоритети щодо забезпечення якості й ефективності. На кожному об’єкті проводиться щорічне оцінювання відповідності корпоративним вимогам QMS, галузевим стандартам і нормативним вимогам. Компанія Eaton також додатково проводить внутрішні річні аудити для забезпечення постійної відповідності вимогам QMS. Ради з питань якості й безпеки продуктів — майданчики для пошуку рішень проблем безпеки продуктів, способів усунення недоліків і найкращих методів — існують на всіх рівнях корпорації. |
|
| Використання показників і цілей для оцінювання відповідних ризиків і можливостей і керування ними | Окрім загальних бізнес-цілей, відділ контролю якості в співпраці з виконавчим комітетом установлює цілі щодо забезпечення якості, які затверджує генеральний директор. | |
| Оцінювання й контроль досягнення цілей | Виконавчий комітет регулярно контролює й оцінює результати роботи із забезпечення якості, зокрема розглядає всі випадки, пов’язані з безпекою продуктів. |
Роль керівництва й нагляд радою
|
Виконавчий віце-президент із системи EBS і сталого розвитку входить до складу виконавчого комітету Eaton і щокварталу доповідає про питання, пов’язані з кліматом і довкіллям, зокрема про зменшення кількості відходів, поводження з небезпечними матеріалами, використання водних ресурсів і енергії. Виконавчий комітет — це комітет найвищого рівня, який не входить до складу Ради директорів, а його члени звітують безпосередньо Раді директорів з основних питань діяльності корпорації. | |
| Стратегічний підхід і керування ризиками та можливостями | Рада директорів отримує звіти про суттєві ризики, включно з інформацією про проблеми зміни клімату й захисту довкілля, раз на рік або частіше, залежно від обставин, а також звіти про інші ризики відповідно до встановленого графіка. Відомості, пов’язані зі зміною клімату, викладаються у звітах, які Рада директорів отримує від виконавчого віце-президента з EBS і сталого розвитку двічі на рік. |
|
| Використання показників і цілей для оцінювання відповідних ризиків і можливостей і керування ними | Керівники підрозділів і напрямків розробляють плани щодо зменшення ризиків, які є частиною процесу планування загальної стратегії та прибутків Eaton. Зменшення викидів парникових газів, використання водних ресурсів, енергії та кількості відходів — це наші довгострокові щорічні цілі. Ці цілі із захисту довкілля затверджують генеральний директор і голова Ради директорів. |
|
| Оцінювання й контроль досягнення цілей | Інформація про викиди парникових газів, використання водних ресурсів і відходи, що відправляються на сміттєзвалища, надходить до керівників підрозділів, вищого керівництва та Ради директорів щокварталу. Eaton постійно аналізує методи використання в нашій діяльності енергії з відновлюваних джерел і збільшення ефективності від цього і намагається реалізувати їх в інших сферах. У нашій системі Eaton Business System передбачено механізми для постійного вдосконалення й поширення найкращих методів у компанії. Ми постійно коригуємо нашу методологію обліку викидів парникових газів відповідно до корпоративного протоколу щодо таких викидів, щоб узгодити її зі світовими стандартами. Один раз на рік наші підрозділи звітують генеральному директору про результати роботи із захисту довкілля під час розгляду пов’язаної діяльності. |
| Роль керівництва й нагляд радою | Міжнародна група з питань дотримання глобальних етичних норм і законності на чолі з виборним головою та старшим віце-президентом складається з досвідчених міжнародних юристів та інших фахівців. Для забезпечення найвищого рівня прозорості та незалежності Міжнародна група з питань дотримання глобальних етичних норм і законності безпосередньо підпорядкована Керівному комітету Ради директорів Eaton за активної, прозорої та постійної підтримки керівників Eaton вищої ланки. |
| Стратегічний підхід і керування ризиками та можливостями | Час від часу ми проводимо оцінювання наших програм дотримання принципів корпоративної етики та відповідності нормативно-правовим вимогам, щоб визначити ефективність наших заходів порівняно з найкращими методами в умовах ринку, що постійно змінюється. Ми використовуємо аудити, опитування та інші засоби як частину процесів оцінювання. Оцінювання дотримання принципів корпоративної етики та відповідності нормативно-правовим вимогам — один із компонентів нашої системи й процесів щорічного оцінювання діяльності з керування ризиками. Ми використовуємо дані, отримані з різних джерел, для постійного вдосконалення наших програм, зокрема таких компонентів, як навчання й комунікації, контролю тощо. Наша мета полягає в тому, щоб 100 % працівників мали доступ до Кодексу корпоративної етики 34 різними мовами. Щороку ми запитуємо окремих співробітників, чи можуть вони підтвердити, що прочитали й знають принципи Кодексу корпоративної етики Eaton і дотримуються їх, а керівники мають засвідчити, що їхні підлеглі пройшли курс із корпоративної етики тривалістю щонайменше годину. Ми прагнемо, щоб усі співробітники й керівники надали відповідне підтвердження. |
| Використання показників і цілей для оцінювання відповідних ризиків і можливостей і керування ними | Ми контролюємо ефективність нашої програми дотримання глобальних етичних норм і законності, зокрема каналів інформації та навчальних курсів, за допомогою аудитів, опитувань та інших інструментів для оцінювання параметрів якості її реалізації, вивчення та застосування. Наша група внутрішніх аудитів під час перевірок зазвичай перевіряє також питання дотримання законності. Ми тримаємо руку на пульсі законодавства й забезпечуємо надання актуальної інформації нашим керівникам і співробітникам у найбільш важливих сферах. |
| Оцінювання й контроль досягнення цілей | Щорічно всі керівники зобов’язані організувати індивідуальне навчання для безпосередніх підлеглих щодо принципів нашого Кодексу етики та правильного ведення бізнесу. Ми впроваджуємо чіткий розклад щорічного онлайн-навчання у відповідних групах, що розв’язують важливі проблеми дотримання вимог законодавства. Створені для того, щоб надавати практичну допомогу щодо способів застосування наших принципів і положень політики, такі курси передбачають обов’язкове вивчення антикорупційного та антимонопольного законодавства, законів, що регламентують захист даних, протидію переслідуванням за будь-якою ознакою та інші основні нормативні документи та галузі права. |
| Роль керівництва й нагляд радою | Піклуватися про добробут співробітників і захист довкілля — це завдання кожного керівника. Відділ охорони праці, техніки безпеки та захисту довкілля (EHS) керує відповідною діяльністю й пропонує новаторські рішення. Його очолює віце-президент із питань EHS, який входить до складу виконавчого комітету. У кожному підрозділі є керівники, відповідальні за EHS, які регулярно співпрацюють із відповідними керівниками в регіонах для підтримки діяльності на рівні об’єктів. |
| Стратегічний підхід і керування ризиками та можливостями | На кожному рівні управління (корпоративному, регіональному, рівні об’єкта) періодично переглядаються й оцінюються випадки порушення норм охорони праці, техніки безпеки та захисту довкілля, а також визначаються пріоритети діяльності. Кожний об’єкт щорічно оцінює власну відповідність умовам стандарту ISO 14001 і внутрішніх стандартів Eaton. Eaton проводить внутрішні аудити кожного об’єкта раз на три роки й постійно прагне впроваджувати найкращі операційні стандарти. |
| Використання показників і цілей для оцінювання відповідних ризиків і можливостей і керування ними | Окрім загальних бізнес-цілей, відділ охорони праці, техніки безпеки та захисту довкілля в співпраці з генеральним директором визначає цілі у відповідній сфері, які затверджує виконавчий комітет. |
| Оцінювання й контроль досягнення цілей | Виконавчий комітет регулярно отримує результати оцінювання ефективності діяльності з охорони праці, техніки безпеки та захисту довкілля, включно з відомостями про тяжкі травми та показники кількості нещасних випадків. Перший віце-президент з охорони праці, техніки безпеки та захисту довкілля, який входить до складу як відділу охорони праці, техніки безпеки та захисту довкілля, так і Керівного комітету Eaton, звітує Раді директорів щодо різноманітних питань, пов’язаних з EHS, щомісяця, щокварталу й щороку. |
| Роль керівництва й нагляд радою | Виконавчий віце-президент Eaton, відповідальний за управління ланцюжками постачання, формує єдину філософію управління ланцюжками постачання Eaton, у якій закладено наші основні цінності й прагнення до належного ведення нашої діяльності. Наші вимоги до постачальників подовжують ці принципи та наші спільні зобов’язання з відповідального вибору джерел постачання. Виконавчий віце-президент Eaton, відповідальний за керування ланцюжками постачання, контролює методи й засоби реалізації політики Eaton щодо керування поставками. Він входить до складу Керівного комітету Eaton. Він звітує періодично Раді директорів щодо важливих питань, пов’язаних із керуванням ланцюжками постачання Eaton. |
| Стратегічний підхід і керування ризиками та можливостями | Система керування ланцюжками постачання Eaton працює з нашою базою постачальників і контролює ефективність і продуктивність забезпечення наших підрозділів постачальниками. Система SCM виконує чотири основні задачі:
У рамках нашої єдиної філософії керування ланцюжками постачання Eaton відділ керування ланцюжками постачання щорічно проводить ретельну перевірку для визначення та усунення широкого спектра пов’язаних ризиків, зокрема з критичним рівнем запасів і (або) постачанням важливих матеріалів. У процедуру оцінювання ризиків входить пошук ризиків, пов’язаних із зовнішніми джерелами, комплексний збір даних і впорядкування їх у загальну картину ризиків. Ми оцінюємо ризики на підставі їх серйозності та ймовірності й розробляємо спеціальні стратегії для їх зменшення. |
| Використання показників і цілей для оцінювання відповідних ризиків і можливостей і керування ними | Ми визначаємо ризики на рівні конкретної проблеми та застосовуємо свій принцип оцінювання до всіх напрямків діяльності компанії. Для кожного визначеного ризику ми даємо опис поточних заходів з його усунення з наведенням конкретних заходів. Ми щокварталу контролюємо такий процес задля визначення можливих змін. Крім того, відділ керування ланцюжками постачання провів ідентифікацію ризиків і склав інструкції з визначення ймовірності виникнення ризикової ситуації. Ці інструкції можна використовувати для поточного процесу визначення джерел постачання або для оцінювання стабільності наявного постачальника. Такі інструкції:
|
| Оцінювання й контроль досягнення цілей | Окрім дотримання умов співпраці з Eaton згідно з контрактом, ми також вимагаємо від постачальників прийняти умови нашого кодексу етики постачальників і відстежуємо стан їх виконання. Ми також вимагаємо дотримання вимог усіх місцевих нормативних актів, що регламентують комерційну діяльність. Ми оновили та спростили нашу процедуру оцінювання об’єктів постачальників. Ця процедура забезпечує глибокий аналіз ефективності роботи постачальника та містить порядок оцінювання системи ОП, ТБ та ОНС постачальника й нагляду за його виробничими процесами. Результати оцінювання об’єкта постачальника перевіряються на наявність недоліків у технологічних процесах. Якщо такі недоліки буде знайдено, для подальшої співпраці необхідно буде розробити офіційний план відповідних заходів з усунення таких недоліків. |
Надіслати електронний лист
